面会方法の変更について
2021年11月 1日 09:00
面会方法等の変更について（お知らせ）
江古田の森では緊急事態宣言の解除を受け、かねてよりご要望のありました『対面面会』を11月1日から日曜日に限り開始し、それに伴い『窓越し面会』を中止いたしますのでお知らせいたします。
詳細につきましては、後記「対面面会について」をご確認いただきますようお願い申し上げます。
【各種面会】
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面会方法 |
場所 |
内容 |
集合場所 |
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センター内オンライン面会 |
江古田の森 1Fオンライン面会室 |
Zoomのテレビ電話ツールを活用し音声だけでなくお互いの顔をみながらオンラインで会話できる面会 |
1階正面玄関 |
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ご自宅等からのオンライン面会 |
ご自宅等 |
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対面面会 |
江古田の森 1F通所リハビリテーションフロア 1Fデイサービスフロア |
対面での面会 |
通所事業所入口 （正面玄関左） |
【申し込み先】
面会専用ダイヤル 03-5318-9160
受付時間 午前9：00～午後5：00 日・祝日除く
『対面面会について』
※窓越し面会の中止に伴い、窓越し面会をご予約済みのご家族から優先的に予約を受け付け、対面面会新規申込の予約については、11月1日より受け付け開始とさせていただきます。ご理解、ご協力の程、お願い申し上げます。
※対面面会の予約は1回分のみ（月１回を限度）とさせていただきます。
センター内オンライン面会・ご自宅等からのオンライン面会との重複は可能です。
【対面面会表】
【お申込み先】 面会専用ダイヤル 03-5318-9160
受付時間 午前9：00～午後5：00 日・祝日除く
※新規申込受付開始：11月1日（月）～
【ご面会時のお願い】
①ご面会は原則、新型コロナウイルスワクチン接種済みの方が対象となります。持病によりワクチン未接種の方は予約時に担当にお申し付けください。
②入口にて健康チェック表の記入をお願いいたしますので、ご面会開始10分前までに当センター通所事業所入口まで必ずおいでください。
③面会時間の時間厳守をお願いします。
④当日、受付での検温で37.5℃以上あった場合、ご面会をお断りする場合があります。
⑤下記の条件にあてはまる場合は面会をご遠慮ください。
・2週間前からご面会前日までに発熱（37.5℃以上）、風邪症状（咳・鼻水・倦怠感等）があった場合
・保健所の指導にて濃厚接触者認定を受けた場合
・2週間以内に新型コロナウイルス感染者・感染の疑いのある者・濃厚接触者との接触がある場合
・また、ご家族やご同居されている方、身近な方の中で2週間以内に上記に該当する方がいる場合
⑥ご来館時からご面会終了後、退館時までマスクの着用をお願いします。
⑦ご来館・ご面会とも、最大3名までと致します。
⑧面会者は新型コロナワクチン接種済みの高校生以上の方に限らせて頂きます。
※インフルエンザ流行時期のため中学生以下の方、乳幼児は来館禁止とさせて頂きます。
⑨ご面会場所は、江古田の森通所リハビリテーションフロア・デイサービスフロアとなります。
⑩対面面会中は決してマスクを外さないでください。
『センター内・ご自宅等からのオンライン面会について』
※お申込みの際に、『センター内オンライン面会』か『ご自宅等からのオンライン面会』どちらをご希望かお伝え下さい。
※『ご自宅等からのオンライン面会』の予約受付は、面会日の2営業日前までになります。
※面会予約は1回分のみとし、センター内・ご自宅から合わせて月2回までとさせていただきます。
【（センター内・ご自宅等からの）オンライン面会表】
【お申し込み先】
面会専用ダイヤル 03-5318-9160
受付時間 午前9：00～午後5：00 日・祝日除く
※『ご自宅等からのオンライン面会』新規申込受付開始：7月1日（木）～
【ご自宅等からのオンライン面会の注意点】
〔１〕ご家族様のパソコン、タブレット、スマートフォン等の端末を使用し、ご自宅等からオンライン面会に対応いたします。Ｚｏｏｍを使用してのご面会になります。
〔２〕電話予約時にご自宅等からのオンライン面会の旨をお伝えください。※この電話では仮予約となります。
〔３〕電話仮予約後、専用アドレスに以下の内容を入力したメールを翌営業日12時までに送信ください。
オンライン面会専用メールアドレス egotamenkai@mt.strins.or.jp
タイトル：ご面会日を入力してください。 例 〇月〇日オンライン面会
本 文：①ご利用施設名、②ご利用者様氏名、③当日面会するご家族様氏名(代表)、④ご家族様連絡先(※接続トラブル時等にご連絡する場合がございます)、⑤接続する端末数
※ご連絡いただいたアドレスに電話仮予約の翌営業日17:00までに「招待メール」を送信します。
※上記アドレスを受信できるように設定をお願い致します。
※メールが届いた時点で本予約となりますので、必ずご確認ください。
※招待メールは申込者様のみに送信いたします。お繋ぎする端末の数に制限はございませんが、複数の端末をご利用する場合は、申込者様より他の方へ招待メールを転送いただきますよう、お願い申し上げます。
〔４〕当日はご面会時間になりましたら招待メールに記載されているURLに接続し、お待ちください。当センターで承認後、ご面会開始となります。
〔５〕ご面会終了後、接続を終了してください。
※ご面会予約時間以外でのアクセスには対応し兼ねますので、ご了承ください。
〔６〕オンライン面会専用メールアドレスはオンライン面会期間限定のものになります。オンライン面会以外での使用や期間以外での使用はできませんので、ご了承ください。
〔７〕オンライン面会専用アドレスへのメール送信の仕方や、Ｚｏｏｍの操作説明はできかねますので、ご了承ください。
