面会方法変更のお知らせ
2022年1月 6日 13:18
2022年1月 5日
江古田の森では、新型コロナウイルスの感染拡大を受け、1月16日以降の「対面面会」を「窓越し面会」に変更とさせていただきます。
面会方法等の詳細につきましては下記をご確認ください。
今後の感染状況により変更となることもございます。その際は 改めてホームページ上にてお知らせいたします。
ご家族の皆様には、大変ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
社会福祉法人南東北福祉事業団
東京総合保健福祉センター江古田の森
事務長 佐藤太智郎
※1月16日・23日の既にご予約いただいた面会につきましては下記の要領にて実施致します。
●面会方法 :窓越し(ガラスドア・ビニールカーテン越し)
●面会日・時間:変更なし(集合も変わらず10分前でお願いいたします。)
●集合・面会場所 :〔特養〕1F正面窓口にて受付後、1Fオンライン面会室にて窓越し面会を実施
〔障害〕1F通所リハビリテーションにて受付後、窓越し面会を実施
※オンライン面会につきましては今回変更はございません。
【2月以降の各種面会について】
面会方法 |
場所 |
内容 |
センター内オンライン面会 |
江古田の森 1Fオンライン面会室 |
Zoomのテレビ電話ツールを活用し音声だけでなくお互いの顔をみながらオンラインで会話できる面会 |
ご自宅等からのオンライン面会 |
ご自宅等 |
|
窓越し面会 |
江古田の森 1F通所リハビリテーション |
ユニットと玄関の窓越しでの面会 |
【申し込み先】
面会専用ダイヤル 03-5318-9160
受付時間 午前9:00~午後5:00 日・祝日除く
『窓越し面会について』
※窓越し面会の予約は1回分のみ(月1回を限度)とさせていただきます。
センター内オンライン面会・ご自宅等からのオンライン面会との重複は可能です。
【窓越し面会表】
【お申込み先】 面会専用ダイヤル 03-5318-9160
受付時間 午前9:00~午後5:00 日・祝日除く
【ご面会時のお願い】
①ご面会開始10分前までに当センター受付まで必ずおいでください。
②面会時間の時間厳守をお願いします。
③当日、受付での検温で37.0℃以上あった場合、面会をお断りする場合があります。
④下記の条件にあてはまる場合は面会をご遠慮ください。
・ご面会前日まで発熱(37.5℃以上)、風邪症状(咳・鼻水・倦怠感等)があった場合
・また、ご家族の中で上記の症状がある場合
・保健所の指導にて濃厚接触者認定を受けた場合
⑤ご来館時からご面会終了後、退館時までマスクの着用をお願いします。
※感染防止の観点より布マスク・スポーツマスクは避け、不織布マスクのご着用をお願いいたします。
なお、マスクをお忘れの方は正面玄関横の自動販売機、または売店にて販売しておりますのでご利用ください。
⑥ご来館・ご面会とも、最大3名までと致します。
⑦ご面会は新型コロナウイルスワクチン接種済みの高校生以上の方に限らせて頂きます。
⑧ご面会場所は、江古田の森通所リハビリテーションとなります。
『センター内・ご自宅等からのオンライン面会について』
※お申込みの際に、『センター内オンライン面会』か『ご自宅等からのオンライン面会』どちらをご希望かお伝え下さい。
※『ご自宅等からのオンライン面会』の予約受付は、面会日の2営業日前までになります。
※面会予約は1回分のみとし、センター内・ご自宅から合わせて月2回までとさせていただきます。
【(センター内・ご自宅等からの)オンライン面会表】
【お申し込み先】
面会専用ダイヤル 03-5318-9160
受付時間 午前9:00~午後5:00 日・祝日除く
【ご自宅等からのオンライン面会の注意点】
〔1〕ご家族様のパソコン、タブレット、スマートフォン等の端末を使用し、ご自宅等からオンライン面会に対応いたします。Zoomを使用しての面会になります。
〔2〕電話予約時にご自宅等からのオンライン面会の旨をお伝えください。※この電話では仮予約となります。
〔3〕電話仮予約後、専用アドレスに以下の内容を入力したメールを翌営業日12時までに送信ください。
オンライン面会専用メールアドレス egotamenkai@mt.strins.or.jp
タイトル:面会日を入力してください。 例 〇月〇日オンライン面会
本 文:①ご利用施設名、②ご利用者様氏名、③当日面会するご家族様氏名(代表)、④ご家族様連絡先(※接続トラブル時等にご連絡する場合がございます)、⑤接続する端末数
※ご連絡いただいたアドレスに電話仮予約の翌営業日17:00までに「招待メール」を送信します。
※上記アドレスを受信できるように設定をお願い致します。
※メールが届いた時点で本予約となりますので、必ずご確認ください。
※招待メールは申込者様のみに送信いたします。お繋ぎする端末の数に制限はございませんが、複数の端末をご利用する場合は、申込者様より他の方へ招待メールを転送いただきますよう、お願い申し上げます。
〔4〕当日は面会時間になりましたら招待メールに記載されているURLに接続し、お待ちください。当センターで承認後、面会開始となります。
〔5〕面会終了後、接続を終了してください。
※面会予約時間以外でのアクセスには対応し兼ねますので、ご了承ください。
〔6〕オンライン面会専用メールアドレスはオンライン面会期間限定のものになります。オンライン面会以外での使用や期間以外での使用はできませんので、ご了承ください。
〔7〕オンライン面会専用アドレスへのメール送信の仕方や、Zoomの操作説明はできかねますので、ご了承ください。